Poprzez określenie oczekiwań Państwa firmy możemy zaoferować pełen zakres usług w zakresie rozliczeń płacowych i kadr. Zakres naszych usług obejmuje rozliczenia obciążeń podatkowo – ubezpieczeniowych (ZUS), wynikających ze wszystkich form zatrudnienia. 

W naszej pracy wykorzystujemy także nowoczesne rozwiązania IT w tzw. systemie usługowym. Rozwiązania informatyczne rozliczeń płac instalowane w tzw. chmurze informatycznej pozwalają elastycznie wprowadzać dane do systemu płac. Pozwala to na zautomatyzowanie pracy, dostęp do danych 24h/dobę z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu, zwiększa się bezpieczeństwo przechowywania danych, dane te są odpowiednio szyfrowane i zabezpieczane. Pracownik naszego biura może pracować zdalnie w tym systemie w siedzibie naszego biura a także bezpośrednio w siedzibie Klienta.

Rozliczenia płac

Zapewniamy kompleksową obsługę w zakresie naliczania płac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) z uwzględnieniem stałych i zmiennych składników wynagrodzeń np. premii pracowniczych, nadgodzin, urlopów oraz wynagrodzeń za czas choroby pracownika.

Przygotowujemy deklaracje rozliczeniowe do urzędu skarbowego, ZUS, PFRON. Współpracujemy z tymi instytucjami w zakresie przygotowanej dokumentacji w przypadku jakichkolwiek pytań. Zmieniające się przepisy i praktyka orzecznicza powodują, że poprawne rozliczanie podatku PIT oraz świadczeń ZUS wymaga stałego monitorowania przepisów i aktualizowania wiedzy.

W ramach usług w zakresie rozliczeń płacowych oferujemy Państwu między innymi:

  • naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem dodatków i potrąceń;
  • naliczanie świadczeń związanych z chorobą i macierzyństwem;
  • sporządzanie deklaracji PIT i ZUS w imieniu pracodawcy;
  • przygotowywanie dokumentacji płacowej dla firmy i jej pracowników (listy płac);
  • przygotowywanie raportów dla potrzeb rachunkowości finansowej i zarządczej;
  • przygotowywanie i składanie rocznych informacji o dochodach/deklaracji (PIT-11, PIT-4R, PIT-40);
  • przygotowywanie i rozliczanie list płac dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych;
  • przygotowywanie i rozliczanie list płac dla osób kadry zarządczej;
  • sporządzanie informacji o przychodach z innych źródeł (PIT-8C);
  • nadzór przy kontrolach.

Administracja kadrowa

Dbamy również o prawidłowe, zgodne z kodeksem pracy, administrowanie teczkami personalnymi i całą dokumentacją dotyczącą stosunku pracy.

Zakres usług obejmuje także pomoc w procesie zatrudniania nowych oraz odchodzących pracowników. Dbamy o to, żeby procesy kadrowe i płacowe realizowane dla Państwa były zgodne z przepisami, efektywne i łatwe w realizacji.

W ramach usług w zakresie administracji kadr oferujemy Państwu między innymi:

  • tworzenie i administracja teczek personalnych;
  • ewidencja i kontrola wymiaru urlopów pracowniczych;
  • monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP;
  • przygotowanie umów pracowniczych;
  • przygotowywanie świadectw pracy;
  • nadzór przy kontrolach.

Powyższe usługi z zakresu administracji kadrowo – płacowej oprócz tradycyjnej metody ich realizacji, w uzgodnionym zakresie, mogą być równolegle świadczone w systemie dostępu on-line.
Oferujemy rozwiązania „szyte na miarę” uwzględniające specyfikę struktury obowiązującej w Państwa firmie, złożoność składników płacowych i raportów kadrowo-płacowych. Zapewniamy całkowitą poufność i bezpieczeństwo w przechowywaniu danych kadrowo-płacowych oraz zgodność z przepisami ochrony danych osobowych RODO.

Rozliczenia roczne PIT

Na bieżąco wspieramy naszych klientów w czasochłonnych i uciążliwych czynnościach związanych z dokonaniem rozliczenia PIT i wyjaśnieniami przed władzami skarbowymi.

  • Przygotowanie indywidualnych rocznych rozliczeń podatkowych;
  • Wsparcie administracyjne;
  • Doradztwo w zakresie uzyskanych dochodów.